Hocheffizientes Payroll-Onboarding

Sie möchten mithilfe von Kwaxx Ihre Lohnbuchhaltung inkl. Lohnadministration auslagern? Nichts einfacher als das.

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Lohnservice 01

Unkomplizierte Integration

Das Payroll-Onboarding von Kwaxx ist durchdacht, jahrelang erprobt und wird von uns fortlaufend optimiert. Kwaxx dockt mühelos an jedes System an. Die Integration unseres Payroll Services in Ihrem Unternehmen erledigen wir schnell, unkompliziert und günstig. Und zwar unabhängig von der Firmengrösse und Komplexität Ihres ERP-Systems und der bestehenden IT-Umgebung.

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Flexible Einrichtung

Auch den Zeitpunkt Ihres Onboardings können Sie flexibel auswählen: Wir sind darauf spezialisiert, Ihre Lohnbuchhaltung auch während des laufenden Jahres – natürlich unter Berücksichtigung aller aufgelaufenen Lohnläufe – zu übernehmen.

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Minimaler Aufwand für Sie

Ihr zeitlicher Aufwand beim Setup beschränkt sich auf die Bereitstellung der benötigten Daten und Informationen. Somit ist der benötigte Zeitaufwand von der Kundenseite her minimal. Das Onboarding wird vollumfänglich von Kwaxx übernommen.

Ablauf des Kwaxx-Onboardings

Schnell und unkompliziert – so funktioniert die Integration von Kwaxx in Ihrem Unternehmen

Kick-off-Meeting
zur Entgegennahme der Payroll-Daten und Kundenbedürfnisse
Zuständigkeit Kwaxx
Eröffnen der Lohnbuchhaltung
in unserem Abacus inklusive Rückrechnungen und Mapping des Lohnartenstamms (inklusive Setup des Kurzarbeit-Systems)
Zuständigkeit Kwaxx
Datenmigration
der Stamm- und Bewegungsdaten
Zuständigkeit Kwaxx
Setup
Ihrer individuellen Kwaxx-Plattform inklusive elektronischer Formulare
Zuständigkeit Kwaxx
Überprüfung der Firmen- und Mitarbeiterstammdaten
durch unsere Experten
Zuständigkeit Kwaxx
Aufsetzen der Schnittstelle
zwischen der Kwaxx-Plattform und Abacus
Zuständigkeit Kwaxx
Einrichten der Buchungsbelege
für Ihre Finanzbuchhaltung, zugeschnitten auf Ihre Software
Zuständigkeit Kwaxx
Anbindung allfälliger Drittsysteme
wie HR, Finanzbuchhaltung, Zeiterfassung, PK, UVG etc.
Zuständigkeit Kwaxx
Set-up von Kwaxx:
Zugriff auf Stamm- und Lohndaten, Mutationen und HR-Funktionen
Zuständigkeit Kwaxx
Fortlaufender Austausch
mit unserem Onboarder
Zuständigkeit Kwaxx
Informative Schulung
für Plattform-Nutzer
Zuständigkeit Kwaxx
Testlohnlauf
bei Unternehmen mit mehr als 100 Mitarbeitenden
Zuständigkeit Kwaxx
Go-live
der Kwaxx-Payroll-Dienstleistung
Zuständigkeit Kwaxx

Informationen zum Daten-Hosting

Ihre Personalstammdaten werden unter Einhaltung höchster Sicherheitsstandards ausschliesslich auf Servern in der Schweiz gehostet.

Ihre Daten werden redundant in Tier-3-Rechenzentren (zertifizierte Schweizer Rechenzentren) gespeichert, um höchste Sicherheit zu garantieren.

Die verwendeten Daten gehören dem jeweiligen Kunden. Auftraggeber können bei Kwaxx jederzeit eine Datenkopie einfordern.

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MÖCHTEN AUCH SIE IHRE LOHNBUCHHALTUNG AUSLAGERN, UM WERTVOLLE RESSOURCEN ZU SCHONEN?

Dann melden Sie sich bei uns. Wir beraten Sie gern auf dem Weg zu Ihrer optimalen Lohnbuchhaltung mit Kwaxx.

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