Lohnservice – Was bietet Kwaxx?
Lohnbuchhaltung ist oftmals teuer, kompliziert und zeitintensiv. Und sind wir mal ehrlich, die dadurch verlorene Zeit lässt sich sehr viel besser nutzen.
Die gute Nachricht: Kwaxx übernimmt das für Sie.
Zeit und Geld sparen mit externer Lohnbuchhaltung
Kwaxx erledigt Ihre komplette Lohnbuchhaltung und erstellt alle Lohnabrechnungen digital – Sie melden uns lediglich die Änderungen auf der intuitiv zu bedienenden Kwaxx-Plattform oder per geschützter File-Übermittlung. Weder Payroll-Know-how noch Softwarekenntnisse sind notwendig. Und wir erledigen den Rest. Ganz egal, ob es um 50 Mitarbeitende geht oder um 500: Kwaxx schont effektiv die HR-Ressourcen Ihres Unternehmens, Sie sparen wertvolle Zeit und HR-Kapazitäten.
Digital Payroll – ganz einfach
Unsere eigens entwickelte Kwaxx-Plattform ist einfach, verständlich und intuitiv bedienbar. Sie ermöglicht schnellen Zugriff auf alle Mitarbeiter- sowie Lohndaten und nimmt Mutationen entgegen – transparent und nachvollziehbar als Einzelmeldung, Sammelmeldung, File-Übermittlung oder via Schnittstelle. Auch für dezentral organisierte Firmen ist die Kwaxx-Plattform das ideale Meldetool für eine sichere und übersichtliche Datenübermittlung. Kurz: Kwaxx passt sich flexibel Ihren Bedürfnissen an.
Der Vorteil unserer Dienstleistung: Sie entscheiden selbst, welche Payroll-Aufgaben Kwaxx für Sie übernehmen soll – und welche nicht. Je nach Anzahl der Mitarbeitenden und Anforderungen Ihres Unternehmens wählen Sie die Services aus, die wir für Sie erledigen dürfen. So bleibt Ihnen und Ihren Mitarbeitenden mehr Zeit, sich auf das Kerngeschäft zu konzentrieren. Oder für andere schöne Dinge.
Einfacher Zugriff auf alle lohnrelevanten Daten
Intuitive Eingabe von Mutationen (einzeln, gesammelt) oder via File-Übermittlung/Schnittstelle)
Warnungen bei auffälligen Mutationen dank Plausibilitätskontrollen
Anzeige des Verarbeitungsstatus von Mutationen
Individuelle Rollenverwaltung mit Möglichkeit zum «Employee Self Service» (für Neueintritte sowie Unfall- und Krankmeldungen)
HR Data Analyzer für vordefinierte HR Kennzahlen
Erstellen von Listen mit aktuellen Daten (Ein- Austrittsliste, Adressliste, Dienstaltersliste usw.)
Erinnerungen für ablaufende Arbeitsbewilligungen, Lohnabzüge und Kinderzulagen
Hilfreiche HR-Checklisten (z. B. Jahresend-Checkliste für eine korrekte Erstellung der Jahresendabrechnungen und Lohnausweise)
Und noch einiges mehr
Lohnmeldungen rechtskonform und schnell abwickeln
Je höher die Komplexität der Lohnbuchhaltung wird (durch viele Spezialfälle, wie z. B. quellensteuerpflichtige Mitarbeitende), desto grösser ist in der Regel auch die Fehleranfälligkeit. Nicht so mit Kwaxx, hier spielt Komplexität keine Rolle. Als technische Basis für unsere intuitive Kwaxx-Plattform dient die bekannte Software Abacus. Abacus ist eine bewährte Schweizer Software und wird tausendfach in der gesamten Schweiz eingesetzt. Zudem ist Abacus seit Jahren SwissDec zertifiziert und die Datenübermittlung an die Behörden und Versicherungen läuft automatisiert gesetzes-, steuer- und datenschutzkonform ab.
Spezialfälle oder gesetzliche Änderungen? Kein Problem
Unsere Mitarbeitenden kennen alle bestehenden Gesetze, Bestimmungen und Reglemente, die Ihr Unternehmen betreffen, bestens. Sie können sich beruhigt zurücklehnen, denn Kwaxx integriert sämtliche gesetzliche Neuerungen sofort – und verarbeitet Löhne ausnahmslos fristgerecht und rechtskonform.
Pünktliche Lohnzahlung jederzeit garantiert
Oftmals wird die Lohnverarbeitung in Unternehmen von einer Einzelperson erledigt. Fällt diese Person aufgrund von Krankheit oder anderen Gründen aus, kann das dazu führen, dass Gehälter nicht pünktlich ausgezahlt werden. Nicht mit Kwaxx: Bei uns sind Stellvertretungen organisiert, so erfolgen die Lohnzahlungen immer fristgerecht.
Sichere Speicherung Ihrer Lohndaten in der Schweiz
Durch eine veraltete IT-Infrastruktur kann es passieren, dass nach einem Update oder einem Serverabsturz Lohndaten verloren gehen. Mit Kwaxx sind Sie garantiert immer auf der sicheren Seite: Unsere Datenverarbeitung und -sicherung erfolgt auf synchronisierten und voneinander getrennten Servern in zertifizierten Schweizer Rechenzentren. So sind Ihre Daten jederzeit sicher und geschützt.
Ihre Vorteile bei der Zusammenarbeit mit Kwaxx
Immer in guten Händen
Ihr persönlicher Ansprechpartner steht Ihnen jederzeit zur Seite.
Sorgenfreie Revision
Wir garantieren Ihnen jederzeit eine sorgenfreie Revision, damit Sie sich vollständig auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.
Sicher & transparent
Unsere intuitive Plattform bietet Ihnen einen transparenten Lohnservice, der Ihre Zeit und Ressourcen schont.
