Kwaxx dockt sich an Ihre Umgebung an

Höchst effizientes Payroll-Onboarding

Das Onboarding der Payroll ist ausgereift und erprobt. Die Integration passiert schnell, einfach und günstig. Und das unabhängig von Firmengrösse und Komplexität des ERP-Systems und der IT-Umgebung. Wir sind darauf spezialisiert, Ihre Lohnbuchhaltung auch unter dem Jahr – unter Berücksichtigung aller aufgelaufenen Lohnläufe – zu übernehmen.

Initialkosten

CHF 770.-

einmaliges Set-up pro Firma

CHF 24.-

einmalig pro Mitarbeitenden

+ Einrichtung Schnittstellen
falls nötig

Preis auf Anfrage



Ablauf

  • Kick-off-Meeting zur Entgegennahme der Payroll-Daten und Kundenbedürfnisse
  • Eröffnen der Lohnbuchhaltung in Abacus inklusive Rückrechnungen und Mapping des Lohnartenstamms (inklusiv Setup Kurzarbeit)
  • Datenmigration (Stamm- und Bewegungsdaten)
  • Setup der individuellen Kwaxx-Plattform inklusive elektronischen Formularen
  • Überprüfung der Firmen- und Mitarbeiterstammdaten durch Sozialversicherungsexperten
  • Aufsetzen Standard-Schnittstellen
  • Einrichten Buchungsbeleg für Ihre Finanzbuchhaltung, zugeschnitten auf Ihre Software
  • Anbindung allfälliger Drittsysteme (HR, Finanzbuchhaltung, Zeiterfassung, PK, SUVA etc.)
  • Set-up Kwaxx: Zugriff auf Stamm- und Lohndaten, Mutationen und unverzichtbare HR-Funktionen
  • Fortlaufender Austausch mit regelmässigen Treffen
  • Schulung für Plattform-User
  • Testlohnlauf bei Firmen mit mehr als 100 Mitarbeitenden
  • Go-live Payroll gemäss individuellem Projektplan

Daten-Hosting

Die Daten werden bei höchsten Sicherheitsstandards ausschliesslich in der Schweiz gehostet. Die Daten werden redundant in Tier-3-Rechenzentren (zertifizierte Schweizer Rechenzentren von der Swisscom) gesichert.
Die Daten gehören dem jeweiligen Kunden. Auftraggeber können bei Kwaxx jederzeit eine Datenkopie einfordern.

Fragen zum Payroll-Onboarding

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