Höchst effizientes Payroll-Onboarding
Das Onboarding der Payroll ist ausgereift und erprobt. Die Integration passiert schnell, einfach und günstig. Und das unabhängig von Firmengrösse und Komplexität des ERP-Systems und der IT-Umgebung. Wir sind darauf spezialisiert, Ihre Lohnbuchhaltung auch unter dem Jahr – unter Berücksichtigung aller aufgelaufenen Lohnläufe – zu übernehmen.
Initialkosten
CHF 770.-
einmaliges Set-up pro Firma
CHF 24.-
einmalig pro Mitarbeitenden
+ Einrichtung Schnittstellen
falls nötig
Ablauf
- Kick-off-Meeting zur Entgegennahme der Payroll-Daten und Kundenbedürfnisse
- Eröffnen der Lohnbuchhaltung in Abacus inklusive Rückrechnungen und Mapping des Lohnartenstamms (inklusiv Setup Kurzarbeit)
- Datenmigration (Stamm- und Bewegungsdaten)
- Setup der individuellen Kwaxx-Plattform inklusive elektronischen Formularen
- Überprüfung der Firmen- und Mitarbeiterstammdaten durch Sozialversicherungsexperten
- Aufsetzen Standard-Schnittstellen
- Einrichten Buchungsbeleg für Ihre Finanzbuchhaltung, zugeschnitten auf Ihre Software
- Anbindung allfälliger Drittsysteme (HR, Finanzbuchhaltung, Zeiterfassung, PK, SUVA etc.)
- Set-up Kwaxx: Zugriff auf Stamm- und Lohndaten, Mutationen und unverzichtbare HR-Funktionen
- Fortlaufender Austausch mit regelmässigen Treffen
- Schulung für Plattform-User
- Testlohnlauf bei Firmen mit mehr als 100 Mitarbeitenden
- Go-live Payroll gemäss individuellem Projektplan
Daten-Hosting
Die Daten werden bei höchsten Sicherheitsstandards ausschliesslich in der Schweiz gehostet. Die Daten werden redundant in Tier-3-Rechenzentren (zertifizierte Schweizer Rechenzentren von der Swisscom) gesichert.
Die Daten gehören dem jeweiligen Kunden. Auftraggeber können bei Kwaxx jederzeit eine Datenkopie einfordern.