Höchst effizientes Payroll-Onboarding

Das Onboarding der Payroll ist ausgereift und erprobt. Die Integration passiert schnell, einfach und günstig. Und das unabhängig von Firmengrösse und Komplexität des ERP-Systems und der IT-Umgebung. Wir sind darauf spezialisiert, Ihre Lohnbuchhaltung auch unter dem Jahr – unter Berücksichtigung aller aufgelaufenen Lohnläufe – zu übernehmen.

Initialkosten

Ablauf

• Kick-off-Meeting zur Entgegennahme der Payroll-Daten und Kundenbedürfnisse
• Eröffnen der Lohnbuchhaltung in Abacus inklusive Rückrechnungen und Mapping des Lohnartenstamms (inklusiv Setup Kurzarbeit)
• Datenmigration (Stamm- und Bewegungsdaten)
• Setup der individuellen Kwaxx-Plattform inklusive elektronischen Formularen
• Überprüfung der Firmen- und Mitarbeiterstammdaten durch Sozialversicherungsexperten
• Aufsetzen Standard-Schnittstellen
• Einrichten Buchungsbeleg für Ihre Finanzbuchhaltung, zugeschnitten auf Ihre Software
• Anbindung allfälliger Drittsysteme (HR, Finanzbuchhaltung, Zeiterfassung, PK, SUVA etc.)
• Set-up Kwaxx: Zugriff auf Stamm- und Lohndaten, Mutationen und unverzichtbare HR-Funktionen
• Fortlaufender Austausch mit regelmässigen Treffen
• Schulung für Plattform-User
• Testlohnlauf bei Firmen mit mehr als 100 Mitarbeitenden
• Go-live Payroll gemäss individuellem Projektplan

Daten-Hosting

Die Daten werden bei höchsten Sicherheitsstandards ausschliesslich in der Schweiz gehostet. Die Daten werden redundant in Tier-3-Rechenzentren (zertifizierte Schweizer Rechenzentren von der Swisscom) gesichert.
Die Daten gehören dem jeweiligen Kunden. Auftraggeber können bei Kwaxx jederzeit eine Datenkopie einfordern.

Fragen zum Payroll-Onboarding