Payroll-Services im Überblick
Im Pauschalpreis inbegriffen (Lohnservice)
Unterjährig:
- Unterhalts- und Lizenzkosten inklusive;
- Updates
- Redundantes Data-Hosting in der Schweiz (Swisscom Rechenzentren)
- Zugriff auf die Kwaxx-Plattform: Stamm- und Lohndaten, Mutationen mit Status, Dossier und unverzichtbare HR-Funktionen - Durchgehend DSG resp. DSGVO-konforme Verarbeitung (zu den Zertifizierungen/Audits von Kwaxx)
- Erstellung Lohnabrechnungen in Deutsch, Englisch, Französisch oder Italienisch inkl. verschlüsselter Versand an Mitarbeitende/Steuerbehörden
- Persönliche Ansprechperson und jederzeit persönliche Beratung durch Experten
- Diverse Auswertungen wie Kumulativjournal, Dienstaltersliste, Kostenstellenliste und viele mehr
- Verarbeitung der monatlichen Lohnläufe inklusive Rückstellungen
- Erstellung Vergütungsauftrag und Payroll-Zahlungsfile
- Erstellung Buchungsbelege für die Finanzbuchhaltung
- Erstanmeldung von Quellensteuerpflichtigen
- Monatliche Quellensteuer-Deklarationen sämtlicher Kantone (inklusive Sonderlisten/-atteste GE/TI)
- Rückrechnungen bei nachträglichen Korrekturen
Jahresende:
- Erstellung Lohnausweise in Deutsch, Englisch, Französisch oder Italienisch inkl. verschlüsselter Versand an Mitarbeitende/Steuerbehörden
- Erledigung der jährlichen AHV-, ALV-, UVG-, UVGZ-, KTG- und BVG-Deklarationen
- Bereitstellung aller Daten für AHV-, SUVA-, QST- oder ordentliche Revision
- Systemanpassungen infolge regulatorischer Einflüsse
Pauschale Lohnservice ONLINE berechnen
Optionale Leistungen (Lohnadministration)
Pauschale pro aktiven Mitarbeitenden/Monat von CHF 1.00 bis 6.00
- An- und Abmeldung inklusive Mutationen bei Ausgleichskassen und Pensionskasse
- Arbeitgeberbescheinigungen und Zwischenverdienstformulare
- Meldung und Statusüberwachung bei Unfall, Krankheit und Kinderzulagen
- Bearbeitung und Statusüberwachung von EO-Abrechnungen (Militär, Mutterschaft)
Die Leistungen der Lohnadministration können beliebig (nach Ihren Bedürfnissen) angepasst werden.
Weitere Leistungen
Für kostenpflichtigen Zusatzdienstleistungen ausserhalb der Pauschalen (Payroll-Service / Lohnadministration) erstellen wir immer vorab eine Auftragsbestätigung – damit Sie nicht von unerwarteten Kosten überrascht werden.
- Administration und Beantragung von Arbeitsbewilligungen
- Datenaufbereitung für Statistiken für Staat und Branchenverbände
- Beratung/Unterstützung bei der Abrechnung von Kurzarbeit
- Expertenberatung Arbeits- und Steuerrecht
- Weitere Dienstleistungen betreffend der Lohnadministration auf Anfrage
- Falls Abacus-Zugang gewünscht: Abaweb-Lizenzkosten
Daten
Die Daten gehören dem Kunden. Auftraggeber können bei uns jederzeit eine Datenkopie einfordern. Kwaxx verpflichtet sich zur Einhaltung der Schweizer Datenschutzgesetzgebung sowie der EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO).
Alle Daten werden ausschliesslich in der Schweiz gehostet. Das Data-Hosting wird von einem professionellem Service-Team (7/24) betreut und überwacht. Die Daten werden redundant in Rechenzentren von der Swisscom (ISO 27001 zertifizierte Schweizer Rechenzentren) gesichert.