Payroll-Services im Überblick
Im Pauschalpreis inbegriffen
Unterjährig:
- Zugriff auf die Kwaxx-Plattform inkl. Unterhalts- und Lizenzkosten: Stammdaten, Mutationen mit Status, Dossier und unverzichtbare HR-Funktionen
- Erstellung Lohnabrechnungen in Deutsch, Englisch, Französisch oder Italienisch inkl. verschlüsselter Versand an Mitarbeitende/Steuerbehörden
- Persönliche Ansprechperson und jederzeit persönliche Beratung durch Experten
- Diverse Auswertungen wie Kumulativjournal, Dienstaltersliste, Kostenstellenliste und vieles mehr
- Verarbeitung monatlicher Lohnlauf inklusive Rückstellungen
- Erstellung Vergütungsauftrag, Zahlungsfile und Buchungsbelege für die Finanzbuchhaltung
- Erstanmeldung von Quellensteuerpflichtigen
- Monatliche Quellensteuer-Deklarationen sämtlicher Kantone (inklusive Sonderlisten/-atteste GE/TI)
Jahresende:
- Erstellung Lohnausweise in Deutsch, Englisch, Französisch oder Italienisch inkl. verschlüsselter Versand an Mitarbeitende/Steuerbehörden
- Erledigung der jährlichen AHV-, ALV-, UVG-, UVGZ-, KTG- und BVG-Deklarationen
- Bereitstellung aller Daten für AHV-, SUVA-, QST- oder ordentliche Revision
- Systemanpassungen infolge regulatorischer Einflüsse
Optionale Leistungen
Lohnadministration:
Pauschale pro aktiven Mitarbeitenden/Monat von CHF 1.00 bis 4.00
- An- und Abmeldung inklusive Mutationen bei Ausgleichskassen und Pensionskasse
- Arbeitgeberbescheinigungen und Zwischenverdienstformulare
- Meldung und Statusüberwachung bei Unfall, Krankheit und Kinderzulagen
- Bearbeitung und Statusüberwachung von EO-Abrechnungen (Militär, Mutterschaft)
Weiteres:
Für kostenpflichtigen Zusatzdienstleistungen ausserhalb der Pauschalen erstellen wir immer vorab eine Auftragsbestätigung – damit Sie nicht von unerwarteten Kosten überrascht werden.
- Administration und Beantragung von Arbeitsbewilligungen
- Datenaufbereitung für Statistiken für Staat und Branchenverbände
- Weitere Dienstleistungen auf Anfrage
- Falls Abacus-Zugang gewünscht: Abaweb-Lizenzkosten
Daten
Die Daten gehören dem Kunden. Auftraggeber können bei uns jederzeit unentgeltlich eine Datenkopie einfordern. Kwaxx verpflichtet sich zur Einhaltung der Schweizer Datenschutzgesetzgebung sowie der EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO).