Payroll-Services im Überblick

Im Pauschalpreis inbegriffen

Unterjährig:

Zugriff auf die Kwaxx-Plattform inkl. Unterhalts- und Lizenzkosten: Stammdaten, Mutationen mit Status, Dossier und unverzichtbare HR-Funktionen
Erstellung Lohnabrechnungen in Deutsch, Englisch, Französisch oder Italienisch inkl. verschlüsselter Versand an Mitarbeitende/Steuerbehörden
Persönliche Ansprechperson und jederzeit persönliche Beratung durch Experten
Diverse Auswertungen wie Kumulativjournal, Dienstaltersliste, Kostenstellenliste und vieles mehr
Verarbeitung monatlicher Lohnlauf inklusive Rückstellungen
Erstellung Vergütungsauftrag, Zahlungsfile und Buchungsbelege für die Finanzbuchhaltung
Erstanmeldung von Quellensteuerpflichtigen
Monatliche Quellensteuer-Deklarationen sämtlicher Kantone (inklusive Sonderlisten/-atteste GE/TI)

Jahresende:

Erstellung Lohnausweise in Deutsch, Englisch, Französisch oder Italienisch inkl. verschlüsselter Versand an Mitarbeitende/Steuerbehörden
Erledigung der jährlichen AHV-, ALV-, UVG-, UVGZ-, KTG- und BVG-Deklarationen
Bereitstellung aller Daten für AHV-, SUVA-, QST- oder ordentliche Revision
Systemanpassungen infolge regulatorischer Einflüsse

Optionale Leistungen

Für kostenpflichtigen Zusatzdienstleistungen ausserhalb der Pauschale erstellen wir immer vorab eine Auftragsbestätigung – damit Sie nicht von unerwarteten Kosten überrascht werden.

Lohnadministration (pauschal pro aktiven Mitarbeitenden/Monat CHF 1.00-4.00)

An- und Abmeldung inklusive Mutationen bei Ausgleichskassen und Pensionskasse
Arbeitgeberbescheinigungen und Zwischenverdienstformulare
Meldung und Statusüberwachung bei Unfall, Krankheit und Kinderzulagen
Bearbeitung und Statusüberwachung von EO-Abrechnungen (Militär, Mutterschaft)

Weiteres:

Administration und Beantragung von Arbeitsbewilligungen
Datenaufbereitung für Statistiken für Staat und Branchenverbände
Weitere Dienstleistungen auf Anfrage
Falls Abacus-Zugang gewünscht: Abaweb-Lizenzkosten

Daten

Die Daten gehören dem Kunden. Auftraggeber können bei uns jederzeit unentgeltlich eine Datenkopie einfordern. Kwaxx verpflichtet sich zur Einhaltung der Schweizer Datenschutzgesetzgebung sowie der EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO).