Viel Leistung zu fairen Preisen

Payroll-Services im Überblick

Im Pauschalpreis inbegriffen (Lohnservice)

Unterjährig:

  • Unterhalts- und Lizenzkosten inklusive;
    - Updates
    - Redundantes Data-Hosting in der Schweiz (Swisscom Rechenzentren)
    - Zugriff auf die Kwaxx-Plattform: Stamm- und Lohndaten, Mutationen mit Status, Dossier und unverzichtbare HR-Funktionen
  • Erstellung Lohnabrechnungen in Deutsch, Englisch, Französisch oder Italienisch inkl. verschlüsselter Versand an Mitarbeitende/Steuerbehörden
  • Persönliche Ansprechperson und jederzeit persönliche Beratung durch Experten
  • Diverse Auswertungen wie Kumulativjournal, Dienstaltersliste, Kostenstellenliste und viele mehr
  • Verarbeitung der monatlichen Lohnläufe inklusive Rückstellungen
  • Erstellung Vergütungsauftrag und Payroll-Zahlungsfile
  • Erstellung Buchungsbelege für die Finanzbuchhaltung
  • Erstanmeldung von Quellensteuerpflichtigen
  • Monatliche Quellensteuer-Deklarationen sämtlicher Kantone (inklusive Sonderlisten/-atteste GE/TI)
  • Rückrechnungen bei nachträglichen Korrekturen

Jahresende:

  • Erstellung Lohnausweise in Deutsch, Englisch, Französisch oder Italienisch inkl. verschlüsselter Versand an Mitarbeitende/Steuerbehörden
  • Erledigung der jährlichen AHV-, ALV-, UVG-, UVGZ-, KTG- und BVG-Deklarationen
  • Bereitstellung aller Daten für AHV-, SUVA-, QST- oder ordentliche Revision
  • Systemanpassungen infolge regulatorischer Einflüsse

Pauschale Lohnservice ONLINE berechnen


Optionale Leistungen (Lohnadministration)

Pauschale pro aktiven Mitarbeitenden/Monat von CHF 1.00 bis 6.00

  • An- und Abmeldung inklusive Mutationen bei Ausgleichskassen und Pensionskasse
  • Arbeitgeberbescheinigungen und Zwischenverdienstformulare
  • Meldung und Statusüberwachung bei Unfall, Krankheit und Kinderzulagen
  • Bearbeitung und Statusüberwachung von EO-Abrechnungen (Militär, Mutterschaft)

Die Leistungen der Lohnadministration können beliebig (nach Ihren Bedürfnissen) angepasst werden.

Weitere Leistungen

Für kostenpflichtigen Zusatzdienstleistungen ausserhalb der Pauschalen (Payroll-Service / Lohnadministration) erstellen wir immer vorab eine Auftragsbestätigung – damit Sie nicht von unerwarteten Kosten überrascht werden.

  • Administration und Beantragung von Arbeitsbewilligungen
  • Datenaufbereitung für Statistiken für Staat und Branchenverbände
  • Beratung/Unterstützung bei der Abrechnung von Kurzarbeit
  • Expertenberatung Arbeits- und Steuerrecht
  • Weitere Dienstleistungen betreffend der Lohnadministration auf Anfrage
  • Falls Abacus-Zugang gewünscht: Abaweb-Lizenzkosten

Daten

Die Daten gehören dem Kunden. Auftraggeber können bei uns jederzeit eine Datenkopie einfordern. Kwaxx verpflichtet sich zur Einhaltung der Schweizer Datenschutzgesetzgebung sowie der EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO).

Alle Daten werden ausschliesslich in der Schweiz gehostet. Das Data-Hosting wird von einem professionellem Service-Team (7/24) betreut und überwacht. Die Daten werden redundant in Tier-3-Rechenzentren (zertifizierte Schweizer Rechenzentren von der Swisscom) gesichert. 

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