Zertifikate
Wir unterziehen unser Qualitätsmanagement, unsere Datenschutzmanagementsysteme und unser internes Kontrollsystem für die Prozesse der Lohnverarbeitung regelmässigen externen Prüfungen und Audits.
Die Zertifikate belegen unser sorgfältiges Arbeiten im Umgang mit Ihren Daten und Anforderungen, so dass Ihre Lohnbuchhaltung stets fristgerecht, gesetzeskonform und reibungslos abläuft.
Roger Hirzel - Co-CEO / Leiter Onboarding Neukunden
Im Bereich der Lohnbuchhaltung muss alles seine absolute Richtigkeit haben. Deswegen unternimmt Kwaxx alles, um die hohen Anforderungen aller Anspruchsgruppen zu erfüllen und setzt diese mittels jährlichen Zertifizierungen vorbildlich um.
Dejan Krasojevic - Co-CEO / COO / CFO
Unsere Zertifikate in der Übersicht
ISO 9001 ist die am häufigsten verbreitete Norm für Qualitätsmanagement und weltweit anerkannt. Sie definiert die Anforderungen an ein Qualitätsmanagementsystem und garantiert, dass dieses den Erwartungen sämtlicher interner und externer Anspruchsgruppen – wie Mitarbeitende, Kunden, Behörden usw. – gerecht wird.
Der Prüfbericht des internen Kontrollsystems nach ISAE 3402 Typ 2 wird von einem offiziellen Wirtschaftsprüfer gemäss dem internationalen Prüfungsstandard (International Standard on Assurance Engagements) erstellt. Dieser Audit konzentriert sich darauf, die prüfungsrelevanten Risiken und deren Überwachungstätigkeiten, einschliesslich der Dokumentation, hinreichend und ordnungsgemäss abzudecken. Beim ISAE Typ 2 wird zusätzlich geprüft, ob die Kontrollen über den gesamten Prüfungszeitraum ständig wirksam waren (Funktionsprüfung). Konkret werden die Definitionen und die Umsetzung beurteilt.
GoodPriv@cy ist eine Garantiemarke, die nur für eine vorbildliche Umsetzung des Datenschutzes und der damit einhergehenden Informationssicherheit vergeben wird. Die Prüfung durch die Schweizerische Vereinigung für Qualitäts- und Management-Systeme (SQS) bestätigt ein einwandfrei funktionierendes Datenschutzmanagementsystem – ein solches ist zum einen die Voraussetzung für den sicheren Umgang mit Personendaten. Und zum anderen ist es auch erforderlich, damit die datenschutzrechtlichen und vertraglichen Grundlagen wirksam erfüllt werden. Darüber hinaus garantiert es als zertifiziertes Gütesiegel eine hervorragende Informationssicherheit.
Das von uns eingesetzte Lohnabrechnungsprogramm Abacus wird gemäss den aktuellsten gesetzlichen Richtlinien laufend nach Swissdec zertifiziert.
Sollten bei durchgängig durch Kwaxx betreuten Kalenderjahren nachträgliche Korrekturen aufgrund von Revisionen zu Lasten des Kunden anfallen, welche auf Berechnungsfehlern von Kwaxx beruhen, so übernimmt Kwaxx die volle Verantwortung und kommt für entstandene finanzielle Schäden auf.
